Die Delegierten unserer Mitgliedsvereine, sowie Gäste werden 4 Wochen vorher zu unserer Mitgliederversammlung im Anklamer Volkshaus per E-Mail eingeladen. Auf Wunsch kann die Einladung auch postalisch erfolgen, dies ist bis zum 31.01. unaufgefordert mitzuteilen. Anträge an den Kreissporttag müssen  schriftlich per E-Mail, oder Fax, oder Post bis zum 31.01. des laufenden Jahres in der Geschäftsstelle eingereicht werden.